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演播廳 會議室
區(qū)政務(wù)服務(wù)中心啟用“無聲叫號”,窗口條屏實時顯示提醒信息。
近日,到大亞灣區(qū)政務(wù)服務(wù)中心辦事的群眾發(fā)現(xiàn),辦事大廳環(huán)境又有了新變化:原來喧鬧的辦事大廳安靜了不少。此起彼伏的廣播叫號聲沒有了,取而代之的是窗口條屏、等候顯示屏以及準(zhǔn)時發(fā)送到辦事人手機微信上的叫號信息。記者了解到,區(qū)政務(wù)服務(wù)中心自3月27日起推行微信在線取號,使用“無聲叫號”,打造“線上精準(zhǔn)預(yù)約,線下安靜辦事”的預(yù)約辦理新模式。
微信掃碼取號,信息通知“無聲叫號”
日前,記者走進大亞灣區(qū)政務(wù)服務(wù)中心發(fā)現(xiàn),門口、辦事大廳入口等顯眼處都擺放著關(guān)于微信掃碼取號和使用“無聲叫號”的溫馨提示,提醒前來辦事的群眾通過微信掃碼取號辦理部分業(yè)務(wù),并留意屏幕叫號信息或微信信息通知,以免過號。
“無聲叫號”的具體操作方法是:關(guān)注“大亞灣區(qū)政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)號”,點擊“我要取號”進入,選擇需辦理的業(yè)務(wù),填寫身份信息并確認(rèn)提交,即可收到微信推送“取號成功”的消息提醒,該消息會明確告知排隊號碼、業(yè)務(wù)名稱、等待人數(shù)及受理窗口等內(nèi)容。市民取號成功后,則可安靜地在等候區(qū)坐著等候。輪到辦事時,微信會收到“叫號成功”的消息提醒,憑該信息到窗口即可辦理業(yè)務(wù)。同時,辦事窗口的顯示屏也會實時顯示呼叫號碼和等待號碼情況。
大亞灣區(qū)政務(wù)服務(wù)中心工作人員張偉彬介紹,為避免辦事群眾在等候中錯過叫號信息,“無聲叫號”一般為辦事群眾提供兩次信息推送提醒功能,這樣即使群眾低頭玩手機,也不會錯過辦理時間。
值得注意的是,辦事群眾通過“大亞灣區(qū)政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)號”取號,可辦理社保、水、電、氣、公積金、公證、司法、婚姻登記、市場監(jiān)管、住建等業(yè)務(wù);辦理戶籍、身份證、居住證和出入境等業(yè)務(wù),還需先通過“惠服務(wù)U”或廣東出入境公眾號預(yù)約,在一樓辦事大廳服務(wù)臺憑身份證排隊取號后才能辦理業(yè)務(wù)。此外,老年人或還不熟悉微信取號的群眾,依然可以照常在一樓服務(wù)臺排隊取號,現(xiàn)場志愿者也隨時為群眾提供咨詢、協(xié)助服務(wù)。
隨時隨地“指尖預(yù)約”獲點贊
“在微信上取號不用一分鐘就辦好了,不用排隊,很方便。”前來辦事的市民吳曾弘說。“‘無聲叫號’挺好的,以往來這里辦事的時候覺得大廳環(huán)境有些嘈雜,現(xiàn)在安靜多了,而且等候區(qū)的桌椅都很舒服!鞭k事群眾蔡女士說。
“有了‘無聲叫號’,在這里排隊取號的群眾減少了一半,我們的工作量也大大減少了!痹诖髞啚硡^(qū)政務(wù)服務(wù)中心一樓服務(wù)臺負責(zé)為辦事群眾咨詢、取號的導(dǎo)辦組組長廖夢妮說。每天上午9時到10時、下午2時30分到3時30分是政務(wù)服務(wù)中心的辦事高峰期。以往每到這個時間段,在服務(wù)臺前取號辦事的人都要排長隊,值班導(dǎo)辦工作人員手腳不停,嗓子也會發(fā)干發(fā)啞。如今,前來辦事的群眾一般都能根據(jù)提示自行選擇通過取號辦理所需業(yè)務(wù)。
大亞灣區(qū)政務(wù)服務(wù)中心相關(guān)負責(zé)人表示,通過前期試運行情況來看,群眾普遍反映“無聲叫號”體驗感較好。相比傳統(tǒng)取號方式,“微信取號”可方便群眾隨時隨地實現(xiàn)“指尖預(yù)約”,減少了辦理時間和跑動次數(shù)!盁o聲叫號”把辦事大廳的環(huán)境音量大大降低,無論是前來辦事的群眾還是窗口工作人員,都感覺更安靜舒適了。
文/圖 惠州日報記者匡湘鄂
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點擊“我要取號”,選擇需辦理業(yè)務(wù),填寫身份信息并確認(rèn)提交
微信收到“叫號成功”消息提醒,即可到窗口辦理業(yè)務(wù)